Contrain Sp. z o.o. - Elektroniczny Obieg Informacji

Firma Contrain Sp. z o.o. realizuje umowy związane z outsourcingiem pracownikiem do ponad 80 przedsiębiorstw o zróznicowanej wielkości działających na terenie Polski i pozostałych krajów Unii Europejskiej - głównie Holandii.

DLa tej firmy przygotowaliśmy złożony system obiegu informacji i dokumentów w ramach przedsiębiorstwa. Oparte na rozwiązaniu COBAEX DFM oprogramowanie zarządza obiegiem wszystkich dokumentów w ramach firmy - w tym faktur i innych dokumentów kosztowych, dokumentów pracowniczych i związanych z rekrutacją pracowników. System kontroluje stan każdego dokumentu w firmie, czas przetwarzania przez poszczególnych pracowników czy działy jak i pozwala na prowadzenie kompletnych procesów księgowania dokumentów.

Dokumenty po przejściu odpowiednio skonfigurowanych ścieżek akceptacji lub opisu (merytorycznego, formalnego i księgowego) automatycznie są eksportowane do odpowiednich systemów finansowo-księgowych, rozliczeń pracowniczych czy też systemów bankowych.

Dodatkowo system przechowuje historię korespondencji elektronicznej i tradycyjnej prowadzonej zarówno wewnątrz firmy, jak i z jej kontrahentami. Jest transparentnie zintegrowany z wykorzystywanymi w firmie serwerami poczty elektronicznej jak i systemem faksowym.